GDPR

Informační memorandum o nakládání s osobními údaji

1. Správce

Správcem Vašich osobních údajů je:

Mateřská škola Bílina, Čapkova 869, příspěvková organizace, zastoupena
Mgr. Martinou Hrdou, IČO 63788241, e-mail: mscapkova.bi@volny.cz
telefon 736 613 226 (dále jen „Správce“)

Pověřencem pro ochranu osobních údajů byl jmenován Ing. Petr Štětka,
tel.: 734 647 701

Správce si klade za cíl zajistit maximální ochranu Vašich osobních údajů při všech
operacích, které souvisí s jejich zpracováním (např. shromažďování, ukládání,
vyhledávání, strukturování, uspořádávání, výmaz apod.).

2. Předmět
Toto Informační memorandum jasným a srozumitelným způsobem vysvětluje
základní informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů, současně Vás
informuje o právech, která můžete vůči správci Vašich osobních údajů uplatnit.
Osobní údaje jsou jakékoliv informace týkající se identifikované nebo
identifikovatelné fyzické osoby, tj. osoby, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat
prostřednictvím odkazu na identifikátor jako je jméno, identifikační číslo, údaje o
umístění, on-line identifikátor, nebo odkazu na jeden či více faktoru? specifických pro
fyzickou, fyziologickou, genetickou, duševní, ekonomickou, kulturní nebo sociální
identitu této fyzické osoby.
Správce Vašich osobních údajů shromažďuje tyto údaje elektronicky i v analogové
podobě. Ke shromažďování Vašich osobních údajů dochází při výkonu povinností
a poskytování služeb správce.

 Mezi osobní údaje, které můžeme shromažďovat a zpracovávat, patří mimo
jiné:
 - základní identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo,
adresa bydliště, identifikační číslo apod.)
- kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa, datová schránka apod.)
- informace, jejichž zpracování nám ukládá zákon (např. rozhodnutí o přijetí /
nepřijetí dítěte apod.)
- informace potřebné k zajištění bezpečnosti, ochrany zdraví a majetku (např.
kamerové záznamy apod.).

4. Právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů
Zpracování Vašich osobních údajů Správce provádí pouze pokud:

Mateřská škola Bílina, Čapkova 869, příspěvková organizace

- zpracování je nezbytné pro splnění povinnosti, která se na správce vztahuje
(např. zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní řízení), ve znění pozdějších
předpisů, zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon
č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 561/2004 Sb. o předškolním,
základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
- zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste Vy, jako
subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy
na Vaši žádost tohoto subjektu údajů,
- Vy, jako subjekt údajů, jste udělili souhlas se zpracováním osobních údajů pro
jeden či více konkrétních účelů,
- zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů Vás, jako
subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
- zpracování je nezbytné pro splnění úkolů prováděného ve veřejném zájmu
nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen,
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce

5. Účel zpracování Vašich osobních údajů
Za účel zpracování osobních údajů se považuje důvod, pro který chceme Vaše
osobní údaje zpracovávat nebo kvůli čemu či za jakým cílem chceme Vaše osobní
údaje evidovat a dále s nimi pracovat.
Účelem zpracování Vašich osobních údajů ze strany správce je mj.:
- plnění povinností správce vyplývajících ze zřizovací listiny správce, včetně
poskytování informací,
- správa našich smluvních závazků a probíhajících smluvních vztahů,
- zajišťování bezpečnosti našich webových stránek, sítí, systémů apod.
Správce Vašich osobních údajů současně zpracovává osobní údaje v souvislosti
s plněním povinností v pracovně právních vztazích se svými zaměstnanci. 

6. Příjemci Vašich osobních údajů
Příjemcem Vašich osobních údajů může být fyzická nebo právnická osoba, orgán
veřejné moci, soud nebo jiný subjekt, kterým jsou Vaše osobní údaje poskytnuty.
Příjemcem Vašich osobních údajů tak může být:
- např. orgán veřejné moci, soud, a to v rozsahu stanoveném zákonem,
- třetí strana, ale pouze pokud je to nutné k prosazování, uplatňování nebo
ochraně právních nároků.

7. Uchovávání Vašich osobních údajů
Správce Vašich osobních údajů bude osobní údaje uchovávat pouze po dobu, která
je potřebná pro splnění účelu, za kterým byly tyto údaje shromážděny. Obvykle je
tato doba stanovena právními předpisy nebo našimi interními dokumenty.

Mateřská škola Bílina, Čapkova 869, příspěvková organizace

V případě, že jste udělili souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, budou tyto
shromažďovány pouze po dobu stanovenou tímto souhlasem.

8. Vaše práva vyplývající z Nařízení GDPR
Podle Nařízení GDPR máte jako subjekt údajů práva, která můžete vůči správci
Vašich osobních údajů uplatňovat.
Jedná se mj. o právo:
- vědět, jaké všechny osobní údaje o Vás shromažďujeme,
- požadovat opravu osobních údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů,
- požadovat přenositelnost osobních údajů,
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
- požadovat omezení zpracování osobních údajů,
- být informován o závažném incidentu, který se dotýká Vašich osobních údajů,
- odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, který jste nám udělil.
Informace jsou poskytovány výhradně na základě prokazatelného ověření totožnosti,
bezúplatně. Lhůta na vyřízení Vaší žádosti je 30 dnů.

9. Souhlas se zpracováním osobních údajů a jeho odvolání
Správce Vašich osobních údajů zpracovává osobní údaje na základě Vašeho
souhlasu. Udělením souhlasu berete na vědomí a souhlasíte se shromažďováním,
zpracováním a používáním Vašich osobních údajů. Souhlas, který nám udělíte, musí
být udělen samostatně a musí být odlišitelný od ostatních sdělení. Pokud nám udělíte
souhlas se zpracováním osobních údajů, obdržíte vždy kopii uděleného souhlasu.
Udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat, aniž byste musel uvádět důvody.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování Vašich osobních údajů
vycházející z původně uděleného souhlasu. 

10.  Akce
Správce a Město Bílina (zřizovatel Správce) organizují společenské, kulturní,
sportovní a vzdělávací akce, z nichž jsou pořizovány fotografie, zvukové či obrazové
záznamy pro účely jejich zveřejnění v Bílinském zpravodaji, webových stránkách
správce a města. Ve všech těchto případech musí být fotograf řádně označen.
Účastníci těchto akcí budou vždy informováni o pořizování dokumentace a účelu
tohoto pořízení (upozornění moderátora, informační tabule, viditelně označený
fotograf).
Svojí účastí na akcích správce a Města Bíliny, za splnění podmínek dle předchozího
odstavce, udělujete konkludentní souhlas (projev vůle učiněný jiný způsobem než
slovně nebo písemně) s tím, že můžeme pořizovat Vaše fotografie apod.
I v případě udělení souhlasu s fotografováním či natáčením máte právo tento svůj
konkludentní souhlas následně odvolat. Odvolání souhlasu můžete učinit písemně,
doručením svého podání na adresu Správce.